チームの「今」が、
もっと見える。
もっとつながる。
離れていても、声をかけるタイミングに迷わない。ヒアーズミーは、在席・行き先・帰社予定を本人が共有し、チームの「今」がひと目で伝わる在席ボードです。
30日間 無料トライアル
初期費用0円・1ライセンス 月額¥150 / 年額¥1,800(税抜・税込¥165 / ¥1,980)・最低10ライセンスから。トライアル期間中にご解約いただければ料金は発生しません。
PROBLEM こんなお困りありませんか?
リモートワーク・多拠点体制でのコミュニケーションコストを削減します
電話のたびに、席まで探しに行っている
在席か外出かが分からず、相手を保留で待たせてしまう。行先掲示板は書かれていないことも多い。
ホワイトボードは、離れてからでは書けない
急な外出や直帰は、板の前を離れたあとに決まる。戻らなければ直せない仕組みでは、情報は古くなる。
出社とテレワークが混ざり、勤怠の集計が手作業
Excel とチャットに散らばった記録を、月末に突き合わせている。
ヒアーズミーが解決します
在席・テレワーク・勤怠を1画面に集約。チームの「今」が誰でもリアルタイムに把握できます。
過度な監視ではなく、心地よい透明性でチームの活気を引き出します。
- check 在席状況をその場で切り替え・共有
- check カレンダーの予定から在席状況を自動反映
- check 始業・終業の打刻を自動集計
- check 安否確認の一斉依頼と報告の集計
WHAT IS IT ヒアーズミーとは
ヒアーズミーは、組織メンバーの在席状況・行き先・帰社予定をブラウザ上の一画面で共有し、勤怠打刻と安否確認までひとつにまとめたクラウドサービスです。
在席管理システムとは
在席管理システムとは、組織のメンバーが「いま在席しているか」「どこへ外出しているか」「いつ戻るか」を 全員が同じ画面で確認できるようにする仕組みのことです。従来は玄関脇の行先掲示板やホワイトボード、 座席表への書き込みで運用されてきましたが、出社とテレワークが混在する働き方では その場にいないと確認できない点が課題になります。ヒアーズミーはこれをクラウド化し、 PC とスマートフォンのブラウザから本人が更新・全員が閲覧できるようにしたサービスです。
こんな運用を置き換えられます
| いまの運用 | ヒアーズミーでの置き換え |
|---|---|
| 紙やホワイトボードの行先掲示板を書き換えている | ブラウザの在席ボードに置き換え。外出先のスマートフォンからでも本人が行先と帰社予定を更新できます。 |
| 電話の取次のたびに在席を探し回っている | 部署・グループ・拠点別の一覧で、在席状況・行先・帰社予定をその場で確認できます。 |
| 出社とテレワークが混在し、勤務状況の把握が曖昧 | 打刻 (始業・終業・休憩) で記録が残り、打刻連携をオンにすれば在席状況も自動で切り替わります。 |
| フリーアドレス・多拠点で誰がどこにいるか分からない | 拠点・グループ別の表示に加え、オフィスの大型モニタ向けスクリーン表示 (自動巡回) を利用できます。 |
| 災害時・避難訓練の安否確認で、誰から返事が来ていないか分からない | 安否の一斉依頼と報告の集計で、返事の有無と内容を 1 画面に集められます。未報告の方の一覧、安否状況での絞り込み、本人操作による位置情報の地図表示に対応。※2 |
| Excel での勤怠集計に時間がかかっている | 勤務時間を期間指定で集計し、個人別 / 全ユーザー一括の勤怠CSVを給与ソフト向けに出力できます。 |
| カレンダーの予定と在席状況を二重に更新している | Microsoft 365 (Outlook) / Google カレンダーの自動同期で、予定から在席状況を自動反映します。 |
FEATURES チームの「今」が一画面に
在席状況管理
在席 / 離席 / 会議中 / 外出 / テレワーク などをその場で切り替え。チーム全員の在席状況が一目でわかります。
その場で切り替え
スマートフォン・PCどちらからでも、現在の在席状況をすぐに更新できます。
グループ・部署で切り替え表示
グループ・部署単位でメンバーの在席状況をリアルタイムに確認できます。
打刻
始業・終業をスマホから記録。打刻連携をオンにすれば、打刻に合わせて在席状況も自動で切り替わるので、勤怠と在席ボードを二重に更新する必要がありません。
打刻すると在席状況も切り替わる
勤務開始で在席に、勤務終了で帰宅に。打刻連携は利用者ごとにオン / オフを選べます。
位置情報を添えて打刻
直行直帰や現場からの打刻に位置を添えられます。記録された位置は地図で確認でき、添付するかどうかは打刻のたびに本人が選べます。
日跨ぎ・深夜勤務に対応
日付をまたいだ勤務も一続きの記録として扱い、勤務を開始した日の勤怠としてまとめて集計します。
休暇登録も同じ画面から
有給・特別休暇・代休・欠勤を登録でき、期間を指定した勤務時間の集計や給与ソフト向けの勤怠CSVにそのまま反映されます。
REASON 選ばれる 3 つの理由
導入がかんたん
Webブラウザだけで使えるクラウドサービス。インストール不要で、クレジットカードでのお申し込みなら当日から利用開始できます(銀行振込の場合は、お申し込み内容の確認後、通常1営業日以内にご利用開始のご案内をお送りします)。
スマホ対応
スマートフォン・タブレットに最適化。外出先や自宅からでも打刻・確認がすぐに可能です。
コストパフォーマンス
1ライセンス 月額¥150 / 年額¥1,800(税抜・税込¥165 / ¥1,980)から。大企業向けの高額システムと同等の機能をリーズナブルに。
PRICE シンプルな料金体系
1ライセンス単位。月払いと年払いからお選びいただけます
Basic
在席の見える化と打刻をこれひとつで
税込 ¥165 / ライセンス / 月
初月無料。2か月目から課金されます。
税込 ¥1,980 / ライセンス / 年
初月無料のぶん、1年分のお支払いで13か月ご利用いただけます。
定時安否点検追加オプション
決まった時刻に安否の点検を配信し、報告を記録として残せます。改正労働安全衛生規則の報告体制や、警備・建設の現場の定時連絡に。安否報告履歴(証跡の CSV / PDF 出力)もこのオプションに含まれます。
税込 +¥110 / ライセンス / 月。年払いは1ライセンスあたり年額¥1,200(税抜・税込¥1,320)。ご契約ライセンス数に対して加算されます。ご契約後、管理コンソールからいつでも追加・解約いただけます(追加は即時反映、解約は次回の更新日から反映されます)。
災害時の緊急安否確認は標準機能のため、オプションなしでご利用いただけます。
初期費用0円 ・ 最低10ライセンスから、1ライセンス単位で増減可能 ・ お支払いはクレジットカード / 銀行振込(請求書払い。お申し込み内容の確認後、通常1営業日以内にご利用開始)・ ご解約のお申し出はいつでも可能
ご解約は所定の方法でお申し出いただき、当社にて手続きを行います。詳細は特定商取引法に基づく表記をご確認ください。
| 機能 | 提供 |
|---|---|
| 在席状況管理(在席の見える化) | |
| リアルタイム在席ボード在席・離席・会議中・外出・テレワークをその場で共有 | check_circle |
| 在席状況の切替・行先・帰社予定直行・直帰、メモの共有にも対応 | check_circle |
| 部署・グループ・拠点別の表示 | check_circle |
| スクリーン表示オフィスの大型モニタ向けレイアウトと自動巡回 | check_circle |
| ディスプレイ専用アカウントライセンスを消費しない表示専用のアカウント | 30台 |
| ダークモード・文字サイズ切替利用者ごとに設定。見やすさに配慮した表示切替 | check_circle |
| 在席状況一括変更(管理者)全員 / 拠点 / 所属を指定して一括変更。行先・帰社予定のクリアも同時に | check_circle |
| 在席状況の自動リセット指定時刻に全員の在席状況を初期化 | check_circle |
| 勤怠・テレワーク | |
| 打刻始業・終業・休憩。日をまたぐ勤務や深夜勤務にも対応 | check_circle |
| 打刻に連動した在席状況の更新打刻連携をオンにすると、勤務開始・離席・着席・勤務終了に合わせて在席状況が自動で切り替わります(利用者ごとに設定) | check_circle |
| 休暇登録(有給・特別・代休・欠勤) | check_circle |
| 本人による勤怠履歴の閲覧・修正 | check_circle |
| 勤務時間の集計(期間指定) | check_circle |
| 勤怠CSVエクスポート個人別 / 全ユーザー一括。給与ソフトへの取り込みに | check_circle |
| 勤怠操作ログ(管理者)ユーザーごとの打刻・状態変更の履歴。位置が記録された打刻は地図で確認、CSVダウンロードも可能 | check_circle |
| 組織の休業日・週休パターン設定日本の祝日を年度単位で一括インポート。年末年始など毎年繰り返す定型休業日にも対応 | check_circle |
| 組織のイベントカレンダー周年行事など休暇と関係のない表示専用の予定。毎年繰り返す定型イベントにも対応 | check_circle |
| カレンダー連携 | |
| Microsoft 365(Outlook)自動同期連携するかどうかは利用者ごとに選べます | check_circle |
| Google カレンダー自動同期Microsoft 365 と同時に連携することもできます | check_circle |
| カレンダー連携ルールカレンダーの予定から在席状況を自動反映 | check_circle |
| 安否確認・位置情報 ※1 ※2 | |
| 安否確認の一斉依頼(管理者)全員 / 拠点 / 所属を指定して依頼を配信。受け取った利用者には「安否を報告する」ボタンが表示されます | check_circle |
| 安否報告と集計本人が安否(無事です / 軽いけが / 支援が必要です)を報告。管理者は状況別の人数と、依頼ごとに報告待ちの方を一覧で確認 | check_circle |
| 定時安否点検(管理者)決まった時刻に安否の報告を依頼し、締切までに報告が届かない方がいれば管理者へ通知。現場ごとに時刻・曜日・締切を設定できます(一人勤務の巡回、屋外作業の熱中症対策など) | 追加オプション |
| 安否報告履歴(証跡の出力)いつ誰がどう答えたかを記録し、期間や回を指定して CSV・PDF で出力できます。緊急安否確認と自主報告の報告内容も記録の対象になります | 追加オプション |
| 依頼ごとの報告状況その回に誰がまだ報告していないかを名簿で確認。報告内容(安否・場所・本文)の表示は追加オプションのご契約が必要です | check_circle |
| 安否報告の記録(CSV / PDF)実施した安否確認・点検の記録を期間または回ごとに出力。報告が届いていない方も記録に残ります | check_circle |
| GPS位置の送信・地図表示災害発生時・避難訓練での安否確認を想定。取得・送信は本人操作時のみ | check_circle |
| 全員位置マップ(管理者限定)安否状況フィルタ付き | check_circle |
| 打刻位置の記録・地図表示位置の添付は本人がオン / オフを選択 | check_circle |
| 管理・セキュリティ ※2 | |
| ユーザー管理・組織マスタ部署 / グループ / 役職 / 行先 / 在席状況 | check_circle |
| CSV一括ユーザー登録Excel等で作成したCSVからまとめて登録 | check_circle |
| 二要素認証(2FA)認証アプリのワンタイムコード。組織単位で必須化でき、管理者によるリセットも可能 | check_circle |
| アカウントロックパスワードの連続失敗で自動ロック。管理者が即時解除できます | check_circle |
| IPアドレス制限ワイルドカード / CIDR 表記に対応。二要素認証を設定した利用者を対象外にする運用も可能 | check_circle |
| お知らせ配信重要度3段階・全員 / 拠点 / 所属宛・予約投稿・既読管理。「確認しました」の応答を必須にすることもできます。緊急・重要のお知らせは端末通知でも届きます | check_circle |
| 端末通知(Web Push)※2ブラウザを開いていなくても、緊急・重要のお知らせ、安否確認の依頼、定時安否点検、締切までに報告が無いときの管理者への連絡が端末に届きます。受け取るかどうかは利用者ごとに設定します(iPhone・iPad はホーム画面に追加した状態でご利用ください) | check_circle |
| 組織ロゴ・テーマカラー設定 | check_circle |
| 契約・お支払い | |
| 契約のセルフ管理ライセンス数の変更・請求書 / 領収書のダウンロード・解約 | check_circle |
| 月払い / 年払いの選択お申し込み時にお選びいただけます。年払いに長期割引はありませんが、初月無料のぶん1年分のお支払いで13か月ご利用いただけます | check_circle |
| クレジットカード / 銀行振込お申し込みフォームでお選びいただけます。カードは自動更新で、カード情報の変更は管理コンソールからいつでも可能。銀行振込はカード登録不要で、サポート窓口にてお申し込み内容を確認のうえ、通常1営業日以内にご利用開始のご案内をお送りします(無料トライアルはご案内の時点から開始。過去にご利用済みの場合はトライアル期間なし)。更新のたびに請求書をお送りし、お客様専用の振込先へお振り込みいただきます | check_circle |
| ライセンス追加時の差額精算月払いは日割りで次回のご請求に合算、年払いは契約満了日までの残期間分を追加時にご請求 | check_circle |
| ライセンス削減・オプション解約・年払いから月払いへの変更管理コンソールからお申し込みいただくと、次回の更新日に自動で反映されます。反映までは現在の内容のままご利用いただけ、期中のご請求は変わりません。予約はいつでも取り消せます | check_circle |
※1 位置情報機能は、災害発生時や避難訓練の際に従業員の安否と所在を確認する「安否確認」用途を想定したものです。位置情報の取得・送信は、利用者本人の操作(位置送信・打刻)を行った瞬間にのみ行い、バックグラウンドでの自動取得や常時追跡は一切行いません。打刻時に位置を添付するかどうかも利用者本人が設定でオン / オフできます。
※2 安否確認・定時安否点検の通知は、ご利用の端末・基本ソフト・通知の許可設定・通信状況により、遅延したり届かなかったりすることがあります。本機能は、貴組織が備える安否確認手段・緊急連絡手段を補助するものであり、これらに代わるものではありません。