在席 × テレワーク × 勤怠

チームの「今」が、
もっと見える。
もっとつながる。

離れていても、声をかけるタイミングに迷わない。ヒアーズミーは、在席・行き先・帰社予定を本人が共有し、チームの「今」がひと目で伝わる在席ボードです。

30日間 無料トライアル

初期費用0円・1ライセンス 月額¥150 / 年額¥1,800(税抜・税込¥165 / ¥1,980)・最低10ライセンスから。トライアル期間中にご解約いただければ料金は発生しません。

オフィスの大型モニタに映したヒアーズミーの在席ボードを、出社しているメンバーとスマートフォンを持つメンバーが一緒に確認している様子

PROBLEM こんなお困りありませんか?

リモートワーク・多拠点体制でのコミュニケーションコストを削減します

電話のたびに、席まで探しに行っている

在席か外出かが分からず、相手を保留で待たせてしまう。行先掲示板は書かれていないことも多い。

ホワイトボードは、離れてからでは書けない

急な外出や直帰は、板の前を離れたあとに決まる。戻らなければ直せない仕組みでは、情報は古くなる。

出社とテレワークが混ざり、勤怠の集計が手作業

Excel とチャットに散らばった記録を、月末に突き合わせている。

ヒアーズミーが解決します

在席・テレワーク・勤怠を1画面に集約。チームの「今」が誰でもリアルタイムに把握できます。 過度な監視ではなく、心地よい透明性でチームの活気を引き出します。

  • check 在席状況をその場で切り替え・共有
  • check カレンダーの予定から在席状況を自動反映
  • check 始業・終業の打刻を自動集計
  • check 安否確認の一斉依頼と報告の集計

WHAT IS IT ヒアーズミーとは

ヒアーズミーは、組織メンバーの在席状況・行き先・帰社予定をブラウザ上の一画面で共有し、勤怠打刻と安否確認までひとつにまとめたクラウドサービスです。

在席管理システムとは

在席管理システムとは、組織のメンバーが「いま在席しているか」「どこへ外出しているか」「いつ戻るか」を 全員が同じ画面で確認できるようにする仕組みのことです。従来は玄関脇の行先掲示板やホワイトボード、 座席表への書き込みで運用されてきましたが、出社とテレワークが混在する働き方では その場にいないと確認できない点が課題になります。ヒアーズミーはこれをクラウド化し、 PC とスマートフォンのブラウザから本人が更新・全員が閲覧できるようにしたサービスです。

こんな運用を置き換えられます

従来の運用とヒアーズミーでの置き換え方の対応表
いまの運用 ヒアーズミーでの置き換え
紙やホワイトボードの行先掲示板を書き換えている ブラウザの在席ボードに置き換え。外出先のスマートフォンからでも本人が行先と帰社予定を更新できます。
電話の取次のたびに在席を探し回っている 部署・グループ・拠点別の一覧で、在席状況・行先・帰社予定をその場で確認できます。
出社とテレワークが混在し、勤務状況の把握が曖昧 打刻 (始業・終業・休憩) で記録が残り、打刻連携をオンにすれば在席状況も自動で切り替わります。
フリーアドレス・多拠点で誰がどこにいるか分からない 拠点・グループ別の表示に加え、オフィスの大型モニタ向けスクリーン表示 (自動巡回) を利用できます。
災害時・避難訓練の安否確認で、誰から返事が来ていないか分からない 安否の一斉依頼と報告の集計で、返事の有無と内容を 1 画面に集められます。未報告の方の一覧、安否状況での絞り込み、本人操作による位置情報の地図表示に対応。※2
Excel での勤怠集計に時間がかかっている 勤務時間を期間指定で集計し、個人別 / 全ユーザー一括の勤怠CSVを給与ソフト向けに出力できます。
カレンダーの予定と在席状況を二重に更新している Microsoft 365 (Outlook) / Google カレンダーの自動同期で、予定から在席状況を自動反映します。

FEATURES チームの「今」が一画面に

Activity Board

在席状況管理

在席 / 離席 / 会議中 / 外出 / テレワーク などをその場で切り替え。チーム全員の在席状況が一目でわかります。

where_to_vote

その場で切り替え

スマートフォン・PCどちらからでも、現在の在席状況をすぐに更新できます。

group

グループ・部署で切り替え表示

グループ・部署単位でメンバーの在席状況をリアルタイムに確認できます。

ヒアーズミーのディスプレイ表示画面。上部に日付と時刻の時計、全メンバー34人の在席・帰宅・社外・離席中・会議中・出張の人数が並び、在席状況が枠の色で分けられた顔写真付きのカードで一覧表示されている。各カードに行先と補足メモ、戻り予定時刻、直行・直帰の表示が並ぶ
Punch

打刻

始業・終業をスマホから記録。打刻連携をオンにすれば、打刻に合わせて在席状況も自動で切り替わるので、勤怠と在席ボードを二重に更新する必要がありません。

sync_alt

打刻すると在席状況も切り替わる

勤務開始で在席に、勤務終了で帰宅に。打刻連携は利用者ごとにオン / オフを選べます。

location_on

位置情報を添えて打刻

直行直帰や現場からの打刻に位置を添えられます。記録された位置は地図で確認でき、添付するかどうかは打刻のたびに本人が選べます。

nights_stay

日跨ぎ・深夜勤務に対応

日付をまたいだ勤務も一続きの記録として扱い、勤務を開始した日の勤怠としてまとめて集計します。

event_available

休暇登録も同じ画面から

有給・特別休暇・代休・欠勤を登録でき、期間を指定した勤務時間の集計や給与ソフト向けの勤怠CSVにそのまま反映されます。

ヒアーズミーの打刻画面。勤務中のため勤務開始と着席は選べず、離席と勤務終了だけが押せる状態になっている。下に位置情報を付加して送信するチェックボックスと、本日の打刻 (08:33 勤務開始) の履歴、休暇登録ボタンが並ぶ

REASON 選ばれる 3 つの理由

01

導入がかんたん

Webブラウザだけで使えるクラウドサービス。インストール不要で、クレジットカードでのお申し込みなら当日から利用開始できます(銀行振込の場合は、お申し込み内容の確認後、通常1営業日以内にご利用開始のご案内をお送りします)。

02

スマホ対応

スマートフォン・タブレットに最適化。外出先や自宅からでも打刻・確認がすぐに可能です。

03

コストパフォーマンス

1ライセンス 月額¥150 / 年額¥1,800(税抜・税込¥165 / ¥1,980)から。大企業向けの高額システムと同等の機能をリーズナブルに。

PRICE シンプルな料金体系

1ライセンス単位。月払いと年払いからお選びいただけます

Basic

在席の見える化と打刻をこれひとつで

¥150 / ライセンス / 月(税抜)

税込 ¥165 / ライセンス / 月
初月無料。2か月目から課金されます。

30日間 無料で試す

定時安否点検追加オプション

+¥100 / ライセンス / 月(税抜)

決まった時刻に安否の点検を配信し、報告を記録として残せます。改正労働安全衛生規則の報告体制や、警備・建設の現場の定時連絡に。安否報告履歴(証跡の CSV / PDF 出力)もこのオプションに含まれます。

税込 +¥110 / ライセンス / 月。年払いは1ライセンスあたり年額¥1,200(税抜・税込¥1,320)。ご契約ライセンス数に対して加算されます。ご契約後、管理コンソールからいつでも追加・解約いただけます(追加は即時反映、解約は次回の更新日から反映されます)。
災害時の緊急安否確認は標準機能のため、オプションなしでご利用いただけます。

このオプションを付けて申し込む

初期費用0円 ・ 最低10ライセンスから、1ライセンス単位で増減可能 ・ お支払いはクレジットカード / 銀行振込(請求書払い。お申し込み内容の確認後、通常1営業日以内にご利用開始)・ ご解約のお申し出はいつでも可能

ご解約は所定の方法でお申し出いただき、当社にて手続きを行います。詳細は特定商取引法に基づく表記をご確認ください。

ヒアーズミーの機能一覧。すべての機能をご契約に含みます
機能 提供
在席状況管理(在席の見える化)
リアルタイム在席ボード在席・離席・会議中・外出・テレワークをその場で共有 check_circle
在席状況の切替・行先・帰社予定直行・直帰、メモの共有にも対応 check_circle
部署・グループ・拠点別の表示 check_circle
スクリーン表示オフィスの大型モニタ向けレイアウトと自動巡回 check_circle
ディスプレイ専用アカウントライセンスを消費しない表示専用のアカウント 30台
ダークモード・文字サイズ切替利用者ごとに設定。見やすさに配慮した表示切替 check_circle
在席状況一括変更(管理者)全員 / 拠点 / 所属を指定して一括変更。行先・帰社予定のクリアも同時に check_circle
在席状況の自動リセット指定時刻に全員の在席状況を初期化 check_circle
勤怠・テレワーク
打刻始業・終業・休憩。日をまたぐ勤務や深夜勤務にも対応 check_circle
打刻に連動した在席状況の更新打刻連携をオンにすると、勤務開始・離席・着席・勤務終了に合わせて在席状況が自動で切り替わります(利用者ごとに設定) check_circle
休暇登録(有給・特別・代休・欠勤) check_circle
本人による勤怠履歴の閲覧・修正 check_circle
勤務時間の集計(期間指定) check_circle
勤怠CSVエクスポート個人別 / 全ユーザー一括。給与ソフトへの取り込みに check_circle
勤怠操作ログ(管理者)ユーザーごとの打刻・状態変更の履歴。位置が記録された打刻は地図で確認、CSVダウンロードも可能 check_circle
組織の休業日・週休パターン設定日本の祝日を年度単位で一括インポート。年末年始など毎年繰り返す定型休業日にも対応 check_circle
組織のイベントカレンダー周年行事など休暇と関係のない表示専用の予定。毎年繰り返す定型イベントにも対応 check_circle
カレンダー連携
Microsoft 365(Outlook)自動同期連携するかどうかは利用者ごとに選べます check_circle
Google カレンダー自動同期Microsoft 365 と同時に連携することもできます check_circle
カレンダー連携ルールカレンダーの予定から在席状況を自動反映 check_circle
安否確認・位置情報 ※1 ※2
安否確認の一斉依頼(管理者)全員 / 拠点 / 所属を指定して依頼を配信。受け取った利用者には「安否を報告する」ボタンが表示されます check_circle
安否報告と集計本人が安否(無事です / 軽いけが / 支援が必要です)を報告。管理者は状況別の人数と、依頼ごとに報告待ちの方を一覧で確認 check_circle
定時安否点検(管理者)決まった時刻に安否の報告を依頼し、締切までに報告が届かない方がいれば管理者へ通知。現場ごとに時刻・曜日・締切を設定できます(一人勤務の巡回、屋外作業の熱中症対策など) 追加オプション
安否報告履歴(証跡の出力)いつ誰がどう答えたかを記録し、期間や回を指定して CSV・PDF で出力できます。緊急安否確認と自主報告の報告内容も記録の対象になります 追加オプション
依頼ごとの報告状況その回に誰がまだ報告していないかを名簿で確認。報告内容(安否・場所・本文)の表示は追加オプションのご契約が必要です check_circle
安否報告の記録(CSV / PDF)実施した安否確認・点検の記録を期間または回ごとに出力。報告が届いていない方も記録に残ります check_circle
GPS位置の送信・地図表示災害発生時・避難訓練での安否確認を想定。取得・送信は本人操作時のみ check_circle
全員位置マップ(管理者限定)安否状況フィルタ付き check_circle
打刻位置の記録・地図表示位置の添付は本人がオン / オフを選択 check_circle
管理・セキュリティ ※2
ユーザー管理・組織マスタ部署 / グループ / 役職 / 行先 / 在席状況 check_circle
CSV一括ユーザー登録Excel等で作成したCSVからまとめて登録 check_circle
二要素認証(2FA)認証アプリのワンタイムコード。組織単位で必須化でき、管理者によるリセットも可能 check_circle
アカウントロックパスワードの連続失敗で自動ロック。管理者が即時解除できます check_circle
IPアドレス制限ワイルドカード / CIDR 表記に対応。二要素認証を設定した利用者を対象外にする運用も可能 check_circle
お知らせ配信重要度3段階・全員 / 拠点 / 所属宛・予約投稿・既読管理。「確認しました」の応答を必須にすることもできます。緊急・重要のお知らせは端末通知でも届きます check_circle
端末通知(Web Push)※2ブラウザを開いていなくても、緊急・重要のお知らせ、安否確認の依頼、定時安否点検、締切までに報告が無いときの管理者への連絡が端末に届きます。受け取るかどうかは利用者ごとに設定します(iPhone・iPad はホーム画面に追加した状態でご利用ください) check_circle
組織ロゴ・テーマカラー設定 check_circle
契約・お支払い
契約のセルフ管理ライセンス数の変更・請求書 / 領収書のダウンロード・解約 check_circle
月払い / 年払いの選択お申し込み時にお選びいただけます。年払いに長期割引はありませんが、初月無料のぶん1年分のお支払いで13か月ご利用いただけます check_circle
クレジットカード / 銀行振込お申し込みフォームでお選びいただけます。カードは自動更新で、カード情報の変更は管理コンソールからいつでも可能。銀行振込はカード登録不要で、サポート窓口にてお申し込み内容を確認のうえ、通常1営業日以内にご利用開始のご案内をお送りします(無料トライアルはご案内の時点から開始。過去にご利用済みの場合はトライアル期間なし)。更新のたびに請求書をお送りし、お客様専用の振込先へお振り込みいただきます check_circle
ライセンス追加時の差額精算月払いは日割りで次回のご請求に合算、年払いは契約満了日までの残期間分を追加時にご請求 check_circle
ライセンス削減・オプション解約・年払いから月払いへの変更管理コンソールからお申し込みいただくと、次回の更新日に自動で反映されます。反映までは現在の内容のままご利用いただけ、期中のご請求は変わりません。予約はいつでも取り消せます check_circle

※1 位置情報機能は、災害発生時や避難訓練の際に従業員の安否と所在を確認する「安否確認」用途を想定したものです。位置情報の取得・送信は、利用者本人の操作(位置送信・打刻)を行った瞬間にのみ行い、バックグラウンドでの自動取得や常時追跡は一切行いません。打刻時に位置を添付するかどうかも利用者本人が設定でオン / オフできます。

※2 安否確認・定時安否点検の通知は、ご利用の端末・基本ソフト・通知の許可設定・通信状況により、遅延したり届かなかったりすることがあります。本機能は、貴組織が備える安否確認手段・緊急連絡手段を補助するものであり、これらに代わるものではありません。

FAQ よくあるご質問

紙やホワイトボードの行先掲示板を置き換えられますか?

expand_more
はい。在席・離席・会議中・外出・テレワークといった状態に加えて、行先と帰社予定を共有できます。ホワイトボードのように書き換える必要がなく、外出先のスマートフォンからでも本人が更新できます。

電話の取次のときに、相手が在席しているかすぐ分かりますか?

expand_more
はい。リアルタイム在席ボードで在席状況・行先・帰社予定を一覧で確認できます。部署・グループ・拠点別の表示に切り替えられるため、取次先を絞り込んで探せます。

安否確認システムとしても使えますか?

expand_more
はい。管理者が全員 / 拠点 / 所属を指定して安否確認の依頼を一斉配信すると、利用者は「安否を報告する」ボタンから身体の安全 (無事 / 軽傷 / 深刻) を報告でき、状況別の人数と報告待ちの方を管理者が一覧で確認できます。災害発生時や避難訓練を想定した位置情報の送信と地図表示、管理者向けの全員位置マップ (安否状況フィルタ付き) も利用できます。位置情報の取得・送信は利用者本人が操作した瞬間のみで、バックグラウンドでの常時追跡は行いません。

決まった時刻に安否を確認する運用(定時連絡)に使えますか?

expand_more
はい。定時安否点検を使うと、決まった時刻に安否の報告を依頼し、締切までに報告が届かない方がいれば管理者へ通知します。時刻・曜日・締切は現場ごとに設定でき、1日に複数回の点検も登録できます。一人勤務の巡回や屋外作業の熱中症対策といった、平常時に決まった間隔で安否を確認する運用を想定しています。報告時に現在地を添えてもらうかどうかも現場ごとに選べます(既定はオフ、利用者本人が報告時にオフにすることもできます)。実施した記録は期間または回ごとに CSV / PDF で出力できます。なお通知は、端末・基本ソフト・通知の許可設定・通信状況により遅延したり届かなかったりすることがあります。本機能は貴組織が備える安否確認手段・緊急連絡手段を補助するものであり、これらに代わるものではありません。

オフィスの大型モニタに常時表示する端末にもライセンスが必要ですか?

expand_more
いいえ。表示専用の「ディスプレイ専用アカウント」を1組織あたり30台までご利用いただけます。ライセンスは消費しません。

二要素認証 (2FA) には対応していますか?

expand_more
はい。認証アプリのワンタイムコードによる二要素認証に、追加費用なしで対応しています。組織単位で必須化でき、機種変更や紛失時は管理者がリセットできます。二要素認証を設定した利用者をIPアドレス制限の対象外にする運用も可能です。

Google カレンダーや Outlook の予定から在席状況を自動で反映できますか?

expand_more
はい。Microsoft 365 (Outlook) と Google カレンダーの自動同期に、追加費用なしで対応しています。カレンダー連携ルールを設定すると、カレンダーの予定内容から在席状況を自動で切り替えます。連携するかどうかは利用者お一人ずつが選べます。

勤怠の打刻と在席状況は連動しますか?

expand_more
はい。打刻 (始業・終業・休憩) に対応しています。打刻連携をオンにすると、打刻に合わせて在席状況も自動で切り替わるため、勤怠と在席ボードを二重に更新する必要がありません。勤務時間の集計と勤怠CSVエクスポートにより、給与ソフトへの取り込みにも使えます。

フリーアドレスや多拠点の組織でも使えますか?

expand_more
はい。部署・グループ・拠点別の表示に対応しており、固定席がない働き方でも「いま誰がどこにいるか」を共有できます。オフィスの大型モニタ向けに、ライセンスを消費しないディスプレイ専用アカウントも用意しています。

専用アプリのインストールやサーバーの構築は必要ですか?

expand_more
不要です。クラウドサービスのため、PC・スマートフォンのブラウザからそのままご利用いただけます。iOS / Android のブラウザにも対応しています。

情報システムの専任担当者がいなくても運用できますか?

expand_more
はい。サーバーの構築や保守は不要で、ブラウザだけで利用できます。利用者が行うのは在席状況の切り替えと打刻が中心で、管理者の設定もユーザー登録・部署やグループの登録が基本です。ユーザーは CSV から一括登録できます。

初期費用や解約金はかかりますか?

expand_more
本サービスのご利用にあたっての初期費用・解約金はいただいておりません。お支払いはライセンス料のみで、サーバーの構築や専用機器の購入も不要です。30日間の無料トライアル中に解約された場合は、料金は一切発生しません。

定時安否点検とは何ですか?追加料金はかかりますか?

expand_more
決まった時刻に安否の点検を配信し、報告を記録として残せる追加オプションです。1ライセンスあたり月額100円(税抜・税込110円。年払いは年額1,200円/税込1,320円)で、ご契約ライセンス数に対して加算されます。改正労働安全衛生規則の報告体制や、警備・建設の現場での定時連絡にご利用いただけます。オプションをご契約いただくと、安否報告履歴(証跡のCSV・PDF出力)もあわせてご利用いただけます。なお災害時の緊急安否確認は、オプションなしで標準機能としてご利用いただけます。

月払いと年払いはどう違いますか?

expand_more
1ライセンスあたり月払いは月額150円(税抜・税込165円)、年払いは年額1,800円(税抜・税込1,980円)です。年払いに割引はありませんが、どちらも30日間の無料トライアルが付くため、年払いは1年分のお支払いで13か月ご利用いただけます。お申し込み時にお選びいただき、いずれも自動更新です。

小さな組織でも導入できますか?最低利用人数はありますか?

expand_more
最低10ライセンスからご利用いただけます。10を超える範囲は1ライセンス単位で増減できます。追加はいつでも即時に反映され、月払いは差額を日割りで次回のご請求に合算、年払いは契約満了日までの残期間分を追加時にご請求します。

無料トライアル中にキャンセルしたら料金は発生しますか?

expand_more
トライアル期間(30日間)中に解約した場合、料金は一切発生しません。管理画面からいつでも解約できます。

ライセンス数は後から変更できますか?

expand_more
はい。管理画面からいつでも変更できます。最低10ライセンスから、1ライセンス単位で増減が可能です。追加はいつでも即時に反映され、月払いは差額を日割りで次回のご請求に合算、年払いは契約満了日までの残期間分を追加時にご請求します。ライセンス数を減らす場合は、お申し込みいただいた時点で予約となり、次回の更新日に自動で反映されます(月払いは翌月、年払いは契約満了日)。反映までは現在のライセンス数のままご利用いただけ、期中のご請求は変わりません。予約は管理画面からいつでも取り消せます。なお、減らした後のライセンス数が現在ご登録中のユーザー数を下回る場合は、先にユーザーを削除していただく必要があります。

オプションの解約や、年払いから月払いへの変更はどうすればよいですか?

expand_more
いずれも管理コンソールの「サブスクリプション管理」からお手続きいただけます。オプションの解約と、年払いから月払いへの変更は、お申し込みいただいた時点で予約となり、次回の更新日に自動で反映されます。反映までは現在の内容のままご利用いただけ、期中のご請求は変わりません(お支払い済みの利用料金の月割・日割による返金は行いません)。予約は管理コンソールからいつでも取り消せます。オプションの追加と、月払いから年払いへの変更は即時反映です。

表示されている料金に消費税は含まれていますか?

expand_more
サイト上の料金はすべて税抜表示です。実際のご請求は消費税(10%)を加えた税込金額となります。1ライセンスあたり月払いは税込165円、年払いは税込1,980円、定時安否点検オプションは税込110円(年払いは税込1,320円)です。請求書には税率ごとに区分した消費税額と、適格請求書発行事業者の登録番号を記載します。

支払い方法には何がありますか?

expand_more
クレジットカードと銀行振込(請求書払い)からお選びいただけます。どちらもお申し込みフォームからお手続きでき、決済処理は Stripe が行います。クレジットカードは自動更新で、カード情報の変更はご契約後に管理コンソールからいつでも行えます。銀行振込はカードのご登録が不要です。お申し込み後に届く確認メールからお申し込みを確定いただくと、サポート窓口にてお申し込み内容を確認のうえ、通常1営業日以内にご利用開始のご案内をお送りします(土日祝日のお申し込みは翌営業日以降のご案内となります)。無料トライアルはご案内の時点から開始します(過去に無料トライアルをご利用いただいている場合は、無料トライアル期間なしでのご契約となります)。トライアルの終了日(トライアルなしの場合はご利用開始後)と以後の更新のたびに請求書をメールでお送りします。請求書に記載のお客様専用の振込先へ、発行日から30日以内にお振り込みください(振込手数料はお客様のご負担となります)。ご入金は自動で確認され、領収書をお送りします。

スマートフォンから利用できますか?

expand_more
はい。iOS / Androidのブラウザからご利用いただけます。専用アプリのインストールは不要です。

データのセキュリティは大丈夫ですか?

expand_more
通信はすべてHTTPS暗号化。決済はStripeが処理するため、クレジットカード情報は弊社サーバーに保存されません。管理者はIPアドレス制限(ワイルドカード / CIDR 表記)でアクセス元を絞り込めます。

チームの「今」を、
もっと近くに。

30日間無料トライアル。クレジットカードでのお申し込みなら当日から使えます。在席や行き先が自然に伝わる心地よさを、ぜひ体験してください。