在席管理クラウド「ヒアーズミー」の安否確認
「全員無事か」に、
すぐ答えられる会社へ。

在席管理と安否確認システムを、ひとつのクラウドで。
毎日使う画面で、災害時の安否報告も受け取れます。

10名で 月額1,500円 から(税抜)

初期費用0円・30日間無料トライアル・1ライセンス 月額150円(税抜)・最低10ライセンス

安否集計の画面。合計34名のうち無事1名・軽いけが1名の報告があり、ほかのメンバーには「報告なし」と表示されている。右側の地図に報告した位置が出ている
安否集計の画面。誰から報告がないかが一覧で分かります。画面はデモデータです。

安否確認の流れ

  1. 1

    配信する

    管理者が、全員・拠点・所属を選んで、安否確認の依頼を一斉に配信します。件名と本文は編集できます。

  2. 2

    社員が選んで報告する

    「無事です・軽いけが・支援が必要です」から選んで送信。いる場所、現在地、メッセージも添えられます。現在地は送らないこともできます。

  3. 3

    集計を見る

    依頼の回ごとに、報告済み・報告待ちの人数と一覧を確認できます。「支援が必要です」の報告は指定した管理者に通知され、全員から報告が届いたときも通知されます。

安否報告の画面。「いま、無事ですか?」の問いに、無事です・軽いけが・支援が必要ですの3つから選ぶ
社員の報告画面。選ぶだけで報告できます。

通知のしくみ

安否確認の依頼は、各端末への通知(Web Push)で届けます。ご利用のブラウザ(Chrome・Edge・Safari など)の提供元(Google・Microsoft・Apple など)の通知サービスを経由するため、貴社のメールサーバーや社内ネットワーク、VPNは経由しません。

通知を受け取るには、社員の端末で通知を許可しておきます。iPhone・iPad はホーム画面に追加して使います。

自社のメールが災害時も使えると判断した組織は、管理者の設定で、緊急の安否確認などをメールでも送れます(初期設定はオフ)。

報告がない人は集計の画面に「報告なし」と残るので、電話など別の手段で確かめる相手が分かります。

通知は、端末・基本ソフト・通知の許可設定・通信状況により、遅延したり届かなかったりすることがあります。本機能は、貴社が備える安否確認手段・緊急連絡手段を補助するものであり、これらに代わるものではありません。

安否確認の訓練

本番と同じ手順で訓練できるので、通知が届かない人や操作に迷う人を、前もって見つけられます。

  • 「緊急として配信する」を外すと、訓練として配信できます。
  • 件名と本文を編集して、「【訓練】」と明記できます。
  • 一つの拠点・所属から始めることもできます。
  • 報告は回ごとに記録されます。

普段は在席管理として使います

社員は毎日この画面で在席を更新しているので、災害時の安否報告も同じ画面から行えます。

電話の取次

部署・拠点別の一覧で、在席と戻り時刻がすぐ分かります。

テレワークの混在

オフィスかリモートかが、一覧で分かります。

勤怠の打刻

打刻・期間集計・勤怠CSVの出力。給与計算の機能はありません。

大型モニター向けの在席ボード。顔写真付きのカードに、在席状況・行き先・戻り時刻・メモが並ぶ
在席ボード。画面はデモデータです。状態の名前は組織ごとに変更できます。

費用と、社員のプライバシー

費用の目安

安否確認は基本料金に含まれ、追加の費用はかかりません。在席管理と合わせて、1名あたり月額150円(税抜)です。

料金例(月払い・税抜)
人数 月額
10名 1,500円
50名 7,500円
100名 15,000円

社員のプライバシー

在席や行き先は、社員本人が共有する情報です。声をかけるタイミングや、災害時の連絡先を分かりやすくするために使います。

位置情報は、本人が安否の報告や打刻などを操作したときだけ取得します。バックグラウンドでの取得や常時の追跡はしません。現在地を送らずに報告することもできます。

オプション 月額100円/ライセンス(税抜)

定時安否点検(オプション)

決まった時刻に点検を自動で配信し、締切までに報告がない人を管理者に通知します。安否報告の記録は3年保存し、CSV・PDFで出力できます。

定時安否点検を見る

セキュリティ

  • 二要素認証
    認証アプリのワンタイムコード。組織で必須にできます。
  • IPアドレス制限
    許可した接続元からだけログインできます。
  • 通信の暗号化
    すべての通信をHTTPSで暗号化。カード情報は当社に保存しません。
  • ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017
    情報セキュリティと、クラウドサービスのセキュリティに関する国際規格の認証を取得しています。

料金

安否確認は、この料金に含まれます。

150円/ライセンス/月(税抜)

税込165円

  • 安否確認の一斉依頼・報告状況の確認を含む、すべての標準機能
  • 初期費用0円・最低10ライセンス、それ以上は1ライセンス単位で増減
  • お支払いはクレジットカードまたは銀行振込(請求書払い)
30日間無料で試す

トライアル中に解約すれば、料金はかかりません。

よくあるご質問

安否確認に追加料金はかかりますか?

かかりません。安否確認の一斉依頼と報告状況の確認は標準機能です。決まった時刻に自動で配信する定時安否点検と、安否報告の記録の出力は追加オプションです。

社員のスマートフォンにアプリを入れる必要はありますか?

不要です。ブラウザで使えます。通知を受け取るには、端末通知を有効にしてもらいます(iPhone・iPad はホーム画面に追加して使います)。

安否確認の依頼は、メールでも届きますか?

主な通知は、端末への通知(Web Push)です。災害時は社内のメールサーバーが止まることがあるため、メールは初期設定でオフにしています。自社のメールが災害時も使えると判断した場合は、緊急の安否確認などで、端末への通知に加えてメールも送れます。

拠点ごとに安否確認できますか?

できます。配信対象を全員・拠点・所属から選べます。

社員の位置を常に追跡しますか?

いいえ。位置情報は、本人が報告や打刻などを操作したときだけ取得します。現在地を送らずに報告することもできます。

会社以外の組織(病院・学校・自治体など)でも使えますか?

使えます。お申し込みは組織単位で、申込フォームには組織名を入力します。お支払いはクレジットカードまたは銀行振込(請求書払い)です。お見積りや請求書のご依頼は、お問い合わせフォームから承ります。

何人から使えますか?

最低10ライセンスから、1ライセンス単位で増減できます。

無料トライアル中に安否確認訓練を試せますか?

試せます。30日間の無料トライアル中も安否確認を使えます。期間中に解約すれば料金はかかりません。

ほかにご不明な点はありませんか?

導入のご相談やご質問は、お気軽にお問い合わせください。

30日間、無料でお試しいただけます

初期費用0円・1ライセンス 月額150円(税抜)・最低10ライセンス

30日間無料で試す
資料ダウンロード お問い合わせ 0120-03-3964(平日 10:00〜17:00)