ホワイトボード行動予定表のデジタル化おすすめアプリ５選！

ホワイトボード行動予定表とは

営業などの外出が多い企業では、よくホワイトボード行動予定表が利用されています。
その多くはオフィスの目立つ場所に設置されていて、社員の予定が一目で確認できるので、電話の取次ぎや予定の調整に役立っています。
また、ホワイトボードとして自由に使えるので伝言やメモなど様々な使い方ができるのも良いところです。

しかし、外出中に急遽予定が変更になった時には、わざわざオフィスに電話をかけて書き直してもらったり、多忙で書き忘れが多いと、いちいち連絡を取って確認しなくてはならなかったりと、不便なことも多々あります。

ホワイトボード行動予定表のデジタル化

そこで提案させて頂きたいのが、ホワイトボード行動予定表をデジタル化したアプリです。
ホワイトボード行動予定表アプリなら、インターネット環境があれば、どこからでも利用できるので外出中に予定が変わったり、多忙で書き忘れた場合でも、気づいた時に予定を書き込むことができます。
なにより、どこにいても情報を共有できることが大きなメリットです。

そこで、ホワイトボード行動予定表アプリを選ぶポイントをご紹介します。

ホワイトボード行動予定表アプリを選ぶポイント

情報の見やすさ

ひと目で社員の状況がわかることが大事です。
忙しい業務の中、必要な時にパッと見て社員の状況が分かるものが良いですよね。
アイコンや色で判別しやすいものがおすすめです。

使いやすさ

ステータスの変更や行先、この先の予定など伝えることは頻繁に変わります。
利用頻度の高いアプリだからこそ、使いやすさは大事です。

どこでも使える

オフィスでは大型ディスプレイで行動予定を確認できるし、自席ではパソコンのブラウザで確認できる。
外出先ではスマホで確認できるというように、どこでも使えることは大事なポイントです。

無料トライアル

まずは実際に使ってみることが一番です。
無料トライアルで使ってみて、気になった点は問合せしましょう。

以上を踏まえて、おすすめの行動予定表アプリを５つ紹介します。

ホワイトボード行動予定表アプリおすすめ５選

ｅホワイトボード行動予定表「ヒアーズミー」

ヒアーズミーは、アイコンが色分けされひと目で社員の状況がわかります。
名前と写真が表示されているので、社員を識別しやすくなっています。
ステータス以外に帰社時間、出社時間が表示されているので予定がわかりやすくなっています。また、直行・直帰を表示することもできます。
ヒアーズミーはアマゾン ウェブ サービス(AWS)を利用しています。高い安全性と耐障害性、そして万全のセキュリティ対策で、安心・安全にご利用いただけます。
１ヵ月の無料トライアルでお試しできます。
出展：ヒア－ズミー
おすすめ規模：小～中
料金：初期費用無料+月額料金1,650円/月～(10名利用の場合)　※税込

ホワイトボード型アプリ　-ZAiSEKI-

ZAiSEKIはステータスをアイコンと色で表示するので社員の状況がひと目でわかります。
アプリから社員に電話をかけたり、メッセージを送ったりが手軽にできます。
ビジネススタイルに合わせてアイコンのカスタマイズもできます。
これまで8000件の導入実績があります。
30名までなら無料で利用することができます。
出展：ZAiSEKI
おすすめ規模：小～中(300人)
料金：BASICプラン無料、PLUS+プランメンバー1人につき110円/月(税込)

TOUCH DE SCHEDULE 　行動予定表サイネージ

タッチパネル式ディスプレイを使用したデジタルホワイトボードです。
外出先からも予定を確認・入力ができ、入力した情報がリアルタイムに社内のボードに反映されます。
40型ディスプレイなら1画面に最大50名の表示可能です。
Office365、Googleカレンダー、サイボウズなどのグループウェアとも連携可能です。
操作したすべてのログを保存できるため、入退時刻や勤怠管理データとして活用できます。
出展：TOUCH DE SCHEDULE
おすすめ規模：中
料金：別途問合せ

行動予定表アプリ「KIMIDOKO」

KIMIDOKOはカラフルなアイコンで社員の予定をひと目で把握できます。
アイコンは10種類のカラーと12種類の絵柄でカスタマイズできます。
出展：KIMIDOKO
おすすめ規模：中～大
料金：初期導入費用12,000円～+利用料金8,000円(100名)～

かんたん行動予定表　MEMBERS(メンバーズ)

シンプルにスケジュール共有に特化したサービスです。
外出先でも、スマホ・タブレット等の端末からスケジュールが確認できます
複雑な権限設定などがなく、運用上の手間がありません。
デモ環境があります。
出展：MEMBERS
おすすめ規模：中～大
料金：メンバー1人につき、110円/月(税込)　※10人以内でご利用の場合は一律1,100円/月(税込)