期限通知機能の使い方

期限通知機能とは？

備品に設定した 有効期限 が近付いてきたら、イーストックがメールでお知らせする機能です。

乾電池、常備薬、飲料や食品などの使用期限・消費期限が切れてしまう前に備品の棚卸ができるので、
うっかり期限を切らしてしまい廃棄する…といった無駄が無くなります。
防災備蓄品の管理にもご活用いただけます。

通知のタイミング

期限が近付いてきたことをお知らせするタイミングは、期限の１日前、７日前、１か月前、１年前…などから選択できます。
また、期限を迎えた日にもお知らせします。
通知しないように設定することも可能です。

お知らせメールが届くタイミングは以下のようになります。

期限通知機能とは？

※注意※　以下の手順は、管理者ユーザーのみ可能です。

• • 備品の「有効期限」を設定

有効期限を設定したい備品の詳細情報画面を開きます。

「有効期限」の欄をクリックするとカレンダーが開くので、設定したい期限の年月日を選択してください。

「更新」ボタンをクリックして、設定した内容を保存します。

もちろん、新たに備品を登録する際も 有効期限 を設定することができます。

• • 期限を通知するタイミングを設定

設定画面を開きます。
「設定」タブ→「その他」

有効期限の通知タイミングを、お好みの設定に変更します。

「保存」ボタンをクリックして、設定した内容を保存します。

※注意※　設定した通知タイミングは、すべての拠点・すべての備品に対する設定になります。
※注意※　拠点ごと、備品ごとに設定することはできません。

• • 有効期限を一覧で確認

有効期限が設定されている備品を一覧で確認することができます。

画面下部の「有効期限」タブをクリックして、一覧画面を開きます。
開いた直後は、期限が近付いていることをお知らせ済みの備品（期限アラート通知済み）が表示されます。

「表示絞り込み」ボタンから、表示する条件を変更することができます。

<表示範囲>
・すべて表示：有効期限が設定されているすべての備品を表示します。
・期限アラート通知済み：有効期限が近付いていることをお知らせ済みの備品を表示します。（最初に開いた状態）
・有効期限切れ：有効期限が過ぎている備品のみ表示します。
<キーワード>
備品の区分や、フリーワードでの絞り込みも可能です。

ぜひご活用ください！